구글 블로그에서 재미난 소식을 하나 전해왔다. 국내에서는 얼마나 많이 구글 캘린더를 쓰는지는 모르겠지만 나는 개인적으로 회사 일정과 개인 일정을 구글 캘린더를 이용하여 관리한다. 물론 회사 일정은 또 따로 아웃룩을 이용하여 회사 전체 일정과 같이 관리하곤 하지만 아웃룩의 경우 집에서는 볼 수 없기 때문에 회사 일정 중 내 일정만 따로 구글 캘린더로 관리하곤 한다.

그런데 일정관리하는 것이 등록해두고 알람기능이 없으면 무용지물인게 매번 웹사이트, 혹은 아웃룩에 들어가서 확인하는 것도 한계가 있기 때문에 어떤 방법이든간에 시간이 되면 일정을 알려주는 기능은 필수적이라 할 수 있겠다. 보통은 팝업창과 메일을 많이 사용하게 된다. 아웃룩을 늘 띄워두고 있으면 일정표에 지정된 시간에 팝업창을 띄워준다. 구글 캘린더의 경우도 웹브라우저(IE던 FF던)에 구글 캘린더를 계속 띄워놓으면 팝업창으로 알려주며 메일로도 보내준다. 내 경우에는 구글툴바를 사용하여 메일이 오면 툴바에 메일이 왔다는 표시가 뜨기 때문에 웹브라우저만 구동되고 있으면 언제든지 확인할 수 있다.

그런데 웹브라우저를 사용할 수 없는 오프라인 환경, 특히 외근 중에는 알림 기능을 이용할 수 없다. 그래서 아마도 스마트폰 등을 이용한 무선인터넷 환경이 그리운게 아닐까 싶다. 언제든지 인터넷에 접속할 수 있으니까 말이다.

그런데 이제는 구글 캘린더에서 알림기능을 SMS로 보내준다고 한다. 한국을 제외한 여러 국가에서는 이미 제공된 기능이었는데 이번에 구글 코리아가 한국 이통사를 포함시켰다고 한다. 구글이 게을러서 그랬는지 아니면 이통사가 좀 뭐시기간 조건을 내세워서 그랬는지 이번에 겨우 기능을 쓸 수 있게 되었는데 너무 늦었다는 생각을 하곤 한다. 그래도 그게 어디랴.

방법은 구글 블로그에서 제시한 방법대로 했으며 인증번호를 받고 등록한 다음에 테스트로 점심시간에 알리미 테스트라는 테스트 일정을 잡았다. 그리고 방금 내 휴대폰에 문자메시지로 구글 캘린더에서 보내준 알리미 메시지를 받아볼 수 있게 되었다. 이제는 휴대폰을 이용한 일정관리도 가능하게 되었다.

SMS 알리미는 캘린더별로 사용할 수 있기 때문에 여러 캘린더를 사용하는 경우에는 필요한 캘린더에 SMS 알리미를 설정하면 된다. 회사일정 전체를 구글 캘린더를 쓰는 경우에는 내 일정이 아닌 다른사람 일정까지 SMS로 받아볼 필요는 없기 때문이다. 내 경우에는 개인 일정과 회사 일정이 같이 있지만 둘 다 내 일정만 기록하기 때문에 둘 다 받게 했다.

예전에 구글에서 제공하는 방법이 아닌 다른 방법으로 구글 캘린더의 알리미를 SMS로 받게 하는 방법이 있었다. 그 방법도 괜찮았지만 이제는 구글에서 공식적으로 제공하는 방법을 이용하여 SMS를 받는 것이 더 좋지 않을까 하는 생각이 든다. 이제는 좀 확실하게 일정관리 및 약속시간을 지킬 수 있는 방법이 생겨서 기쁘다. ^^;

* 관련 뉴스 *
문자메시지(SMS)로 내 구글 캘린더 일정을 확인해 보세요! (구글 블로그)

많은 사람들이 메일 클라이언트로 사용하고 있는 아웃룩이 독립 어플리케이션으로 따로 판매될 예정이라고 한다. 하지만 미국에 한해서만이라고 한다. 한국이나 유럽 등의 미국 이외의 지역에서는 독립형 아웃룩 프로그램을 구입하기 위해서는 미국에서 직접 사던지 아니면 좀 기다려야 할 듯 싶다. 가격은 $149.95라고 한다.

MS가 아웃룩을 독립형으로 따로 판매할려고 하는 이유는 많은 사용자들이 메일 클라이언트로 아웃룩을 많이 사용하고 있으나 아웃룩이 MS 오피스에 포함되어 배포되기 때문에 아웃룩을 사용하기 위해서는 MS 오피스를 구입해야 했다. 이 MS 오피스의 가격이 장난이 아닌지라 부담이 되는 것이 사실이다.

그동안 MS는 아웃룩 익스프레스라는 아웃룩의 마이너 버전을 윈도에 기본 프로그램으로 제공해왔다. 아웃룩에서 메일에 관련된 부분만 지원하는 프로그램이다. 단순히 메일만 사용하는 사람들에게 있어서는 아웃룩 익스프레스도 좋은 솔루션이 될 수 있을 것이다. 윈도 비스타에서는 윈도 메일이라는 이름으로 아웃룩 익스프레스의 개선판이 제공되고 있다.

하지만 아웃룩의 매력은 메일 클라이언트 부분만이 아니다. 많은 사람들이 아웃룩을 이용하여 일정관리도 하고 할 일 관리도 하고 기념일 관리도 하며 전화번호부도 체계적으로 관리하고 전자명함도 관리하곤 한다. 윈도에 포함된 아웃룩 익스프레스가 메일 클라이언트 기능만을 갖고있는데 비해 아웃룩은 회사에 소속된 사람들이 회사적으로나 개인적으로 사용하기에 다양하고 매력적인 기능들이 많이 들어가있다. 그렇기 때문에 윈도에 있는 아웃룩 익스프레스가 아닌 아웃룩을 사용하는게 아닐까 싶다.

이러한 아웃룩이 독립형 프로그램으로 MS 오피스에서 분리되어 판매된다면 꽤 괜찮은 상품이 될 듯 싶다. MS 오피스에 들어있는 워드나 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 프로그램들도 실생활에 유용하게 사용할 수 있는 프로그램들이지만 아웃룩만큼의 사용빈도는 아니라고 본다(직업에 따라서는 워드나 엑셀, 파워포인트의 사용빈도가 비슷할 수는 있겠다는 생각이 들기는 하지만 말이다). $680에 판매되고 있는(대학생용은 $60이라지만) MS 오피스는 가격면에서 좀 부담이 되지만 $149.95라면 $680에 비해서는 좀 낮은 가격이니 말이다(그래도 비싸기는 하다).

메일 클라이언트만 따진다면 모질라 재단에서 파이어폭스와 함께 제공하는 썬더버드라는 메일 클라이언트도 꽤나 쓸만한 프로그램이다. 한동안 써봤는데 RSS 리더도 지원되고 여러가지로 재미난 기능이 많다. 다만 아웃룩 익스프레스 대용으로는 쓸만한데 아웃룩처럼 여러 기능들이 한꺼번에 있지는 않기 때문에 그 부분은 아쉽다. 뭐 구글에서 제공하는 구글 캘린더와 다른 위젯 등과 겸용해서 사용한다면 괜찮겠지만 아웃룩에서는 모두 지원하는 기능인데 각기 개별 어플리케이션으로 사용하는 것은 유용성에 있어서 그다지 매력적이 못하는거 같다. 하지만 메일 클라이언트로서는 썬더버드도 꽤 뛰어난 프로그램이다.

아웃룩의 단점은 아무래도 무겁다는 것이다. 아웃룩을 띄워놓고 작업을 하면 가끔 CPU를 100% 잡아먹는 경우가 종종 생긴다. 왜 그런지는 모르겠으나 여하튼 그 부분 때문에 내 경우에는 30분~1시간 주기로 아웃룩을 띄워서 메일을 확인한다. 시스템 자원을 많이 잡아먹기 때문에 아웃룩 익스프레스를 사용하는 사람들도 상당수 존재한다고 한다(아니면 위에서 얘기헀던 썬더버드를 사용하던지. 썬더버드는 아웃룩 익스프레스에 비해서도 가볍다). 그래도 메일 클라이언트 기능(스팸메일 잡는 기능도 아웃룩 익스프레스보다 더 뛰어나다)이나 일정관리, 할 일 관리 등을 한꺼번에 사용할 수 있는 매력때문에 아웃룩을 사용하는게 아닐까 싶다.

국내에서는 언제 출시가 될련지 모른다. 게다가 $149.95면 환산하면 14만원인데 아마 국내에서 출시되면 18만원이나 20만원정도에 판매되지 않을까 싶다. 미국에서 판매되는 금액보다 국내에서 판매되는 금액이 훨씬 더 비쌌던 관례(?)를 보면 말이다. 그래도 아웃룩만 단독으로 사용하고 싶은 사용자들에게는 꽤 매력적인 제품으로 다가오지 않을까 싶다.

* 관련뉴스 *
Microsoft introduces standalone Outlook (ZDNet UK)
MS, 독립형 아웃룩 출시 (ZDNet Korea)

나는 웹 일정관리 툴로 구글 캘린더를 사용한다. 직관적인 인터페이스와 공개, 비공개로 나누어 자기만의 캘린더를 만들 수 있고 다른 사람들이 만들어놓은 캘린더를 가져와서 혼합해서 쓸 수도 있다. 즉, 다른 사람들이 만들어놓은 내가 좋아하는 스포츠팀의 경기일정이라던지, 회사에서는 팀장들이 만들어놓은 업무일정이나 외근 스케쥴 등을 가져와서 자기 캘린더에 적용시킬 수 있다는 얘기다. 그 외에도 Gmail이나 Gtalk로의 알람기능도 그런대로 쓸만하다(주로 Gmail 알람기능을 사용한다).

이번에 다음에서 다음 켈린더 서비스를 내놓았다. 인터페이스나 사용방법 등은 구글 캘린더와 거의 흡사하다. 구글 캘린더도 한글지원을 하지만 다음 캘린더는 아예 한글지원이 기본이요 UI 측면만 봐서는 구글 캘린더보다 더 이쁘다고 할 수 있다. 물론 빠르기로만 따지자면 구글 캘린더가 다음 캘린더보다 앞선 것은 사실이지만 말이다. 다음 캘린더도 한메일로 알람기능을 사용할 수 있다.

얼추 한번 비교해보고자 한다. 내가 구글 캘린더를 아주 잘 사용하는 유저는 아니지만 내가 사용하는 기준으로만 놓고 비교를 해볼까 한다.



위의 화면은 월 단위 화면이다. 딱 보면 둘이 서로 다른 점은 거의 없다. 다음 캘린더에 할일 관리가 보이는거 제외하고는 인터페이스는 거의 같다고 보면 된다.



주 단위 화면도 비슷하다. 다만 다음 캘린더에서 아쉬운 점은 스케쥴 제목이 칸을 넘어갔을 경우 구글 캘린더처럼 다음 라인에 이어서 적어줬으면 하는 바램이다. 월 단위는 일정이 많을 경우를 대비해서 한라인씩 적는다지만 주 단위는 그렇게 할 필요는 없을 듯 싶다.

월 단위던 주 단위던 스케쥴의 길이나 위치를 조정할 수 있다. 둘다 AJAX 기반이라서 그런듯 싶다.

일정을 넣는 부분은 어떨까?



원하는 날짜, 시간에 마우스를 올려놓고 클릭을 하면 입력창이 나온다. 이 부분은 구글 캘린더가 모양은 더 이쁘지만 기본 1시간으로 정해져있다는 단점이 있다. 다음 캘린더는 기본적인 내용을 다 적을 수 있도록 되어있어서 차라리 단순 스케쥴 입력이라면 다음 캘린더가 구글 캘린더보다 조금 더 앞서있다고나 할까.



세부 일정을 넣는 부분은 구글 캘린더가 조금 더 자세하다고나 할까(장소가 더 있다). 나머지 부분은 거의 비슷하다. 다만 공개, 비공개 부분이 다음 캘린더에는 없다. 일단 모두 비공개인듯 싶다.

구글 캘린더와 다음 캘린더의 결정적인 차이는 할 일 관리다. 구글 캘린더에서는 따로 지원하지 않지만 다음 켈린더에는 할 일 관리가 지원된다.


구글은 iGoogle을 통해서 할 일 관리를 지원한다. 그런데 위젯으로만 지원하고 페이지로는 지원하지 않는 듯 싶다.



구글 캘린더나 다음 캘린더 모두 위젯 형식을 지원한다. 구글 캘린더는 iGoogle을 통해서 구글 캘린더를 사용할 수 있으며 구글 데스크탑에서 구글 위젯을 통해서 구글 캘린더를 볼 수도 있다. 다만 구글 데스크탑은 워낙 시스템 자원을 많이 잡아먹어서 설치 안하는게 오히려 더 좋다는 생각이 든다. 구글에서 구글 데스크탑 기능을 제거한 그냥 위젯만 제공해줬으면 하는 바램이다.

다음 캘린더는 캘린더 미니라는 어플리케이션으로 지원한다. 비스타의 가젯 기능을 통해서 다음 캘린더를 볼 수도 있다.

구글 캘린더나 다음 캘린더 모두 Gmail과 한메일로 알람 기능을 지원한다. 그리고 iGoogle을 통해서 구글은 할 일 관리를 지원하지만 다음은 캘린더 자체에서 할 일 관리까지 지원하는 편리성을 지니고 있다. 게다가 아웃룩과의 연동기능도 괜찮다(라고는 하지만 테스트해봤는데 에러뜨고 안되더라. 참고로 나는 Outlook 2007을 쓴다).

얼추 외관상 비교는 둘다 비슷하기 때문에 어떤 것을 사용해도 괜찮아 보인다. 나처럼 나 혼자만 쓰는 일정관리라면 구글 캘린더도 좋지만 다음 캘린더도 괜찮아보인다. 할 일 관리도 같이 지원하기 때문이다. 알람 기능도 Gmail이나 한메일이냐의 차이다. 아직 다음 툴바를 설치해서 보지는 않았지만 구글처럼 툴바에서 메일과 캘린더를 지원한다면 꽤 효용성이 높을 듯 싶다. 다음 위젯에서의 지원도 마찬가지다.

구글 캘린더 + Gmail의 조합이냐, 아니면 다음 캘린더 + 한메일의 조합이냐는 어떤 오로지 사용자의 판단에 달린 것이라 할 수 있겠다. 내 경우에는 다음 캘린더를 조금 더 사용해보고 괜찮다 싶으면 다음 캘린더로 옮겨볼까 한다.

내가 찾은 다음 캘린더의 아쉬운 점은

1. 주 단위 화면에서 일정 제목을 모두 보여줬으면 하는 것
2. 캘린더를 공개/비공개로 나눠서 다른 사용자의 캘린더를 적용할 수 있게 하는 것

등이다.

직업이 컴퓨터 프로그래머고 왠종일 책상에 앉아서 컴퓨터만 붙들고 일하게되면 열심히 일하는중에는 일을 하지만 가끔 일과 일 사이의 틈새가 생기게되면 컴퓨터로 할 수 있는 이것저것을 고려하게 된다. 인터넷을 검색하면서 뉴스도 보고 구글리더^[각주:1]를 통하여 내가 구독한 블로그들중 새로운 글들이 있는가 살펴보고 있으면 읽고 덧글을 남기곤 하며 OGame^[각주:2]도 가끔하면서 시간을 때우곤 한다.

컴퓨터로 뭔가를 할 수 없을까 생각하면서 보게되는 것은 다이어리를 컴퓨터를 이용해서 할 수 없을까 하는 생각이었다. 물론 회의할 때 다이어리를 들고 다닌다(회의내용을 적어야 하니까). 그런데 일정관리같은 경우 달력에 표시도 하고 다이어리에 표시도 하지만 늘 컴에 붙어있다보니 컴퓨터를 이용해서 간편하게 할 수 없을까 하는 생각을 하게 되었다. 그래서 이것저것 많이도 사용해봤다.

먼저 사용했던 방법은 Outlook의 일정관리 기능을 이용하는 것이었다. Outlook의 일정관리 기능은 꽤 쓸만했다. 일정관리와 해야할 일도 같이 정리할 수 있었다. 다만 내 컴퓨터에서만 볼 수 있었고(그것도 회사에서만) 늘 Outlook을 띄워놔야 시간에 맞춰서 알람을 해준다는 단점이 있었다. 그래서 다음에 생각한 방법이 일정들이나 해야 할 일들을 메모패드같은 포스트잎 프로그램을 이용하여 바탕화면에 늘 보이게 하는 방법이었다. 하지만 계속 화면 가득히 쌓여가는 메모패드가 썩 보기좋지만은 않았다. 그리고 결정적으로 Outlook과 같이 회사에 있는 내 컴퓨터에서만 볼 수 있었다. 내가 어디에 있든지간에 내 일정을 체크할 수 있는 방법이 없을까 생각했던터에 웹베이스로 눈을 돌려봤다. 웹보드를 이용하는 것이었다. 그래서 Protopage를 사용해봤다. 회사에서나 집에서 쓸 수 있는 메모판(포스트잎을 잔뜩 붙여놓은)을 웹으로 옮겨놓은 형태였다. 쓸만했다. 그러나 문제는 늘 주기적으로 해당 사이트에 접속해야만 하는게 문제였다. 알람기능도 없다. 그래서 조금 사용하다가 다른 방법을 사용하기로 했다. 이때 눈에 들어온 것이 바로 구글 캘린더와 야후 일정관리, Live 일정관리(MSN)였다. 3개다 모두 장단점들이 있었다.

일단 처음에는 구글 캘린더를 이용했다. 괜찮았다. 일정정리도 잘 되고 좋았다. 하지만 알람기능이 미약했다. 메일밖에 안되었고 SMS기능은 국내에서는 사용할 수 없는 기능이었다. 그래서 Live 일정관리를 사용해봤다. 솔직히 야후, MSN, 구글 모두 일정관리의 기능은 비슷했다. 다만 해당 시간에 알람을 해주는 기능이 문제였다. Live 일정관리는 쓸만했다. 결정적으로 MSN 메신져와 연결이 되어있어서 시간이 되면 메신져를 통해서 알려줄 수 있는 기능이 쏠쏠했다. 다만 메일과 같이 연동을 할려는데 연락처가 메신져 등록 연락처와 같이 연동이 되어있어서 메일로는 쓸 수 없다는 단점이 걸렸다. 그래서 눈물을 머금고 이번에는 야후 일정관리를 사용했다. 일단 야후메일의 인터페이스가 이뻐서 눈이 갔다(^^). Outlook Express를 웹으로 옮긴거 같았다(이 부분에서 Live 메일도 쓸만했다. 인터페이스가 완전 Outlook Express인줄 알았다). 확실히 메일 인터페이스는 Gmail보다 야후메일이 훨 괜찮았다(용량, 속도상에서는 Gmail이 괜찮았지만). 일정관리 부분도 쓸만했다. 가장 쓸만했던 부분은 다름아닌 위젯을 통하여 바탕화면에서 내 일정을 시시각각 볼 수 있다는 부분이었다. 그래서 내 메인 웹브라우져인 IE7에는 야후툴바를 설치하고(구글툴바를 내렸다) 야후 위젯을 설치해서 메일과 일정관리를 볼 수 있도록 처리했다. 그렇다고 구글 서비스를 저버린것도 아니다. 내 메인 E-mail 계정은 Gmail이고 일정관리도 구글 캘린더와 야후 일정관리를 동시에 사용하고 있다(일정관리 인터페이스는 야후보다는 구글이 더 쓸만하다).

구글 서비스들을 이용하면서 느끼는 부분들이 여러가지 있었다. 일단 Gmail은 용량이 많고 속도가 빠른 부분은 인정한다(메일 검색을 구글 검색엔진으로 사용하는데 안빠를수가 없지). 레이블을 이용하여 분류하기도 편하게 만든것도 좋다. 하지만 인터페이스가 너무 단순하다. 오로지 Text만으로 구성된 인터페이스는 깔끔해보이는 부분도 있지만 너무 성의없어 보인다는 생각도 든다(Outlook Express에 연결해놓고 쓰는데 이런 경우에는 속도에 대한 장점도 못살린다). 구글 캘린더의 경우는 웹상에서의 인터페이스는 괜찮았다. 그러나 알람기능이 너무 부실하다. 팝업으로도 띄울 수 있다고도 하는데 난 그 방법을 모르겠다(혹시 구글 캘린더가 웹에 실행되어있는 상태에서만 가능한가?). Gmail로 해당시간에 메일은 보내지만 매번 메일을 체크해야 하는 불편함이 있다. 게다가 야후처럼 위젯기능을 이용하여 보여주기도 없다(구글 데스크탑을 설치하면 구글 위젯도 같이 설치되는데 Gmail 알리미는 있어도 캘린더 알리미는 없었다). 다만 캘린더 URL^[각주:3]이 공개되어 그것을 잘 이용하면 위젯 형태로 만들 수는 있을듯 한데 그것까지는 좀 불편하다. 구글 워드&스프레드시트의 경우 웹에서 워드나 엑셀처럼 사용할 수 있는 것은 좋다. 어느 플랫폼(Windows, Linux, Mac OS X 등)에서나 맘대로 글을 쓸 수 있다는 부분은 좋은데 기능은 그렇게 썩 훌륭하지는 않은듯 하다. 다만 협업을 통하여 여러사람이 같이 참조하고 수정할 수 있는 공동기능은 쓸만했다. 구글 스프래드시트의 경우 간단한 표계산은 좋은데 엑셀에서 지원하는 복합적인 기능구현은 어렵기때문인지 너무 단순한 기능만 있는게 아쉬웠다.

구글 서비스들을 이용하면서 느낀점은 사용자 측면보다는 왠지 기술적 측면만을 너무 앞세우는 것이 아닌가 하는 생각도 든다. 확실히 기술적으로 뛰어난 서비스들이고 매력적인 서비스들이지만 너무 기술적인 부분만 부각시키다보니 사용자 편의성에 대한 고려가 부족한게 아닌가 싶기도 하고(외국과 우리의 차이일지도 모른다). 일단 계속 구글 서비스들을 이용하기로 했으니 쭉 쓰면서 차츰차츰 익숙해져가야 할듯 하다.

* 오늘 추가 *
오게임은 이전에 접어버렸다. 딱 폐인만들기 좋은 게임인지라. -.-;
구글 캘린더는 위의 글에서도 언급했듯 알람기능이 좀 부실하다. 위젯 스타일로 바탕화면에 딱 보이는 스타일을 원하는데 그런 것으로는 솔직히 야후 일정관리가 딱이다. 하지만 뭐랄까. 캘린더 스타일로는 구글 캘린더가 야후 캘린더보다는 한 수 위다. 그리고 iGoogle에서는 웹상에서지만 이제는 제대로 구글 캘린더와 연동이 되니 어느정도 알람 기능을 해결한 듯 하다. 게다가 위자드닷컴 2.0 칸타빌레에서 외부 위젯을 사용할 수 있도록 지원한다니 iGoogle 말고 칸타빌레에서도 사용해도 될 듯 하다.
일정관리와 할 일 관리는 솔직히 위자드닷컴에서 지원하는 위젯도 그런대로 쓸만하다.