햅틱2 뿐만 아니라 다른 휴대폰을 사용할 때도 마찬가지겠지만 대부분의 휴대폰에서 거의 필수로 들어있는 어플리케이션이 PIMS(개인정보관리시스템)일 것이다. 사회생활을 하면서 가장 긴요하게 사용할 수 있는 어플리케이션이지만 휴대폰에 입력하기 귀찮은 부분때문에 그냥 묻혀버리는 어플리케이션이 PIMS라고 할 수 있을 듯 싶다.

하지만 내 경우에는 휴대폰에서 지원하는 PIMS를 가급적 적극 이용할려고 노력한다. 가장 많이 손에서 떨어지지 않는 것이 다름아닌 휴대폰. 늘 언제나 체크가 가능하기 때문에 잘 사용하면 최고의 플랭클린 플래너로 사용할 수 있는게 휴대폰에 있는 PIMS 어플리케이션들이다. 특히나 햅틱2와 같이 풀터치 LCD 폰의 경우 화면이 커서 확인할 수 있는 정보의 내용도 많으니 꽤 괜찮게 활용할 수 있을 듯 싶다.

PIMS에는 여러 어플리케이션이 혼재되어 있지만 그 중에서 특히나 쓸모있는 것은 일정관리와 전화번호부. 특히나 일정관리는 사회생활을 하는데 있어서 꽤 쓸모있는 도구라고 할 수 있다. 햅틱2에서 일정관리를 한번 써보도록 하자.

햅틱2에서는 메뉴 화면과 위젯 화면(위젯에 일정관리를 추가했을 경우)에서 일정관리를 선택할 수 있다.
위젯 화면에서는 화면의 절반을 차지하는 캘린더를 볼 수 있고 메뉴에서는 일정관리라고 오른쪽 중간에 있으니 금방 확인할 수 있을 것이다.

일정관리 어플리케이션의 기본 화면이다. 캘린더 밑으로 그날의 일정, 그리고 D-day들이 나온다. 그리고 캘린더에는 일정이 있는 날에 마크가 되어있으므로 한달간의 내 일정이 어느정도인지 확인해볼 수 있다. 게다가 음력으로도 나오니 음력 생일을 챙겨야 할 경우에 꽤 도움이 된다.

캘린더 없이 모든 일정을 볼려고 할 때는 모든일정을 누르면 오늘부터 앞으로의 일정들이 일목요연하게 나온다. 그리고 기념일을 누르면 국가기념일 및 자신이 지정한 기념일들을 볼 수 있다.

일정을 추가하고 싶으면 일정추가를, D-day를 추가하고 싶으면 D-day+를 누르면 된다. 추가방법은 간단하다. 날짜와 반복여부, 그리고 시작, 끝 시간, 내용, 알람을 넣는다. 날짜는 해당 일정이고 시작, 끝 시간은 몇시부터 몇시까지의 일정이라는 것을 체크해주고 어떤 내용의 일정인지 넣으면 되며 만약 매주마다 반복되는 일정이면 반복에서 언제까지 반복이라는 것을 체크해주면 된다. 알람의 경우 언제쯤 휴대폰으로 알려줄 것인지 시간을 넣어주면 된다. 실질적으로 알람기능 때문에 휴대폰의 일정관리를 많이 이용한다. 이만한 똘똘한 비서도 없기 때문이다. D-day 역시 마찬가지로 입력해주면 된다(다만 반복이나 시작, 끝 시간 설정은 없다).

직장생활을 하면서 이래저래 약속도 많고 모임도 많고 혹은 회사일로 외근도 자주 나가게 되는 상황에서 매번 수첩을 뒤진다던지 아니면 PC의 아웃룩을 체크하던지 구글 캘린더를 늘 체크해야 하는 것은 귀찮음의 극치라 할 수 있을 것이다. 조금은 귀찮고 불편하더라도 휴대폰에 입력해놓으면 나름 시간을 잘 지키는 훌륭한 회사원(?)이 되지 않을까 하는 생각도 해본다.

다만 이 어플리케이션을 쓰면서 조금 불편했던 부분을 언급할려고 한다.

첫 번째로는 PC의 아웃룩이나 구글 캘린더와의 동기화가 안되서 하나하나 수작업으로 입력해야 한다는 것이 문제다. 이것은 대부분의 휴대폰 일정관리 프로그램의 공통된 문제점이기도 한데 삼성에서 제공하는 PC 매니져 프로그램에서도 일정관리 동기화하는 부분이 없어서 귀찮았다. 백업기능은 있지만 그리고 애니콜랜드의 PC매니저로 전자다이어리를 통해서 입력은 가능하지만 아웃룩이나 구글 캘린더와의 연동은 없는거 같다. 많은 사람들이 아웃룩을 이용해서 일정관리를 하던지 아니면 구글 캘린더를 이용하는데 그게 좀 되었으면 하는 작은 바램이 있다.

두 번째로는 D-day 표시가 빠른 날짜부터 나와야 하는데 이게 순서가 먼저 입력된 날짜부터 나오는 것인지 이상하게 D-day가 늦은게 먼저 표시가 된다. 원래 빠른게 먼저 표시되어야 하는게 아닐련지. 이게 버그라면 좀 문제가 있어보인다.

솔직히 첫 번째가 가장 크게 느껴지는 불편함이지만 스마트폰이 아닌 이상에야 어쩔 수 없다고 생각이 든다. 그래도 PC 어플리케이션 부분에서 좀 해결해줬으면 하는 바램이 있다.

구글 블로그에서 재미난 소식을 하나 전해왔다. 국내에서는 얼마나 많이 구글 캘린더를 쓰는지는 모르겠지만 나는 개인적으로 회사 일정과 개인 일정을 구글 캘린더를 이용하여 관리한다. 물론 회사 일정은 또 따로 아웃룩을 이용하여 회사 전체 일정과 같이 관리하곤 하지만 아웃룩의 경우 집에서는 볼 수 없기 때문에 회사 일정 중 내 일정만 따로 구글 캘린더로 관리하곤 한다.

그런데 일정관리하는 것이 등록해두고 알람기능이 없으면 무용지물인게 매번 웹사이트, 혹은 아웃룩에 들어가서 확인하는 것도 한계가 있기 때문에 어떤 방법이든간에 시간이 되면 일정을 알려주는 기능은 필수적이라 할 수 있겠다. 보통은 팝업창과 메일을 많이 사용하게 된다. 아웃룩을 늘 띄워두고 있으면 일정표에 지정된 시간에 팝업창을 띄워준다. 구글 캘린더의 경우도 웹브라우저(IE던 FF던)에 구글 캘린더를 계속 띄워놓으면 팝업창으로 알려주며 메일로도 보내준다. 내 경우에는 구글툴바를 사용하여 메일이 오면 툴바에 메일이 왔다는 표시가 뜨기 때문에 웹브라우저만 구동되고 있으면 언제든지 확인할 수 있다.

그런데 웹브라우저를 사용할 수 없는 오프라인 환경, 특히 외근 중에는 알림 기능을 이용할 수 없다. 그래서 아마도 스마트폰 등을 이용한 무선인터넷 환경이 그리운게 아닐까 싶다. 언제든지 인터넷에 접속할 수 있으니까 말이다.

그런데 이제는 구글 캘린더에서 알림기능을 SMS로 보내준다고 한다. 한국을 제외한 여러 국가에서는 이미 제공된 기능이었는데 이번에 구글 코리아가 한국 이통사를 포함시켰다고 한다. 구글이 게을러서 그랬는지 아니면 이통사가 좀 뭐시기간 조건을 내세워서 그랬는지 이번에 겨우 기능을 쓸 수 있게 되었는데 너무 늦었다는 생각을 하곤 한다. 그래도 그게 어디랴.

방법은 구글 블로그에서 제시한 방법대로 했으며 인증번호를 받고 등록한 다음에 테스트로 점심시간에 알리미 테스트라는 테스트 일정을 잡았다. 그리고 방금 내 휴대폰에 문자메시지로 구글 캘린더에서 보내준 알리미 메시지를 받아볼 수 있게 되었다. 이제는 휴대폰을 이용한 일정관리도 가능하게 되었다.

SMS 알리미는 캘린더별로 사용할 수 있기 때문에 여러 캘린더를 사용하는 경우에는 필요한 캘린더에 SMS 알리미를 설정하면 된다. 회사일정 전체를 구글 캘린더를 쓰는 경우에는 내 일정이 아닌 다른사람 일정까지 SMS로 받아볼 필요는 없기 때문이다. 내 경우에는 개인 일정과 회사 일정이 같이 있지만 둘 다 내 일정만 기록하기 때문에 둘 다 받게 했다.

예전에 구글에서 제공하는 방법이 아닌 다른 방법으로 구글 캘린더의 알리미를 SMS로 받게 하는 방법이 있었다. 그 방법도 괜찮았지만 이제는 구글에서 공식적으로 제공하는 방법을 이용하여 SMS를 받는 것이 더 좋지 않을까 하는 생각이 든다. 이제는 좀 확실하게 일정관리 및 약속시간을 지킬 수 있는 방법이 생겨서 기쁘다. ^^;

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